Job Description

ACCOUNTING Task:
General

• To assist Branch Supervisor for the efficient operation of accounting department of the Classic Fine Foods Phu Quoc.
• Hỗ trợ trưởng chi nhánh vận hành bộ phận kế toán cho chi nhánh Phú Quốc

• Posted financial transactions into the system and compiled daily summaries of cash and bank inflows and outflows
• Xuất hóa đơn cho tất cả các đơn hàng đã giao trong ngày và làm file tổng hợp.
• Posted financial transactions into the system and compiled daily summaries of cash and bank inflows and outflows
• Post hệ thống và tổng hợp các khoản thu/chi trong ngày bao gồm tiền mặt và ngân hàng
• Produced daily cash collection reports and monitored outstanding COD payments
• Làm báo cáo thu tiền mặt và các đơn COD chưa thu được tiền
• Generated Goods Issue Notes and related warehouse release documentation
• Xuất hóa đơn phiếu xuất kho.
• Monitored operational expenses and prepared Payment Requests for submission to the HCM office
• Kiểm soát các khoản chi trong ngày cho vận hành, và làm Payment Request gửi HCM.
• Oversaw the processing of return, re-delivery, replacement, sample, and staff orders, ensuring timely and compliant resolution.
• Kiểm soát các đơn hàng return, giao lại, giao bù, sample, đơn nhân viên,.. đã được xử lý ổn thỏa.
• Provision of management information related to the AR Ledger.
• Cung cấp thông tin liên quan đến sổ sách các khoản phải thu của khách hàng.
• Perform the collectability of account receivable (as target form board of management)
• Nêu rõ khả năng thu hồi các khoản phải thu khách hàng.
• Manage cash collection and disbursement to service providers.
• Quản lý thu tiền khách hàng.

• Implement reports related to branch data (Tax, AR, turnover, Margin report ...)
• Thực hiện báo cáo liên quan đến chi nhánh (AR, Thuế, Doanh thu, Lợi Nhuận…)
• Perform other tasks as required.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

• Monitor all daily operation in Phu Quoc Branch to ensure everything is functioning well and report to Branch Supervisor.
• Giám sát việc vận hành hàng ngày của Chi Nhánh Phú Quốc để đảm bảo mọi thứ được hoạt động tốt.
• Support Branch Supervisor in managing Phu Quoc Branch relating to daily operation & sales
• Hỗ trợ Trưởng Chi Nhánh trong việc quản lý Chi Nhánh Phú Quốc liên quan tới vận hành và kinh doanh hang ngày.
• Support Branch Supervisor in HCCAP and Quality Assurance for Phu Quoc Branch
• Hỗ trợ Trưởng Chi Nhánh về tiêu chuẩn HCCAP và Đảm Bảo Chất Lượng cho Chi Nhánh Phú Quốc
• Support Sales & CS in sales quotation and customer service.
• Hỗ Trợ Sales & CS trong việc báo giá và dịch vụ khách hàng.
• Working with Pest control company.
• Làm việc với bên công ty Côn trùng.

Job Requirement

• Detailed oriented, Customer Service mindset, Proactive, Problem-solving, ability to learn fast, teamwork, individual work, withstand high pressure.
• Mạnh về chi tiết, dịch vụ khách hàng, có tính chủ động và khả năng xử lý vấn đề, khả năng học hỏi nhanh, làm việc đội nhóm, làm việc độc lập, chịu được áp lực cao.
• Degree in Economic / Business / Foreign Trade /Marketing / English/ Related field
• Bằng Kinh tế / Kinh doanh / Ngoại thương / Tiếp thị / Ngôn Ngữ Anh/ Lĩnh vực liên quan
• Computer skill: Excellent knowledge of MS Office
• Kỹ năng máy tính: Kiến thức tốt về MS Office
• Good verbal and written communication skills in both English and Vietnamese
• Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt. Bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt
• Experienced in Horeca Channel, Retail, Food Service preferred.
• Có kinh nghiệm trong kênh Horeca, Bán lẻ, Dịch vụ cung cấp thực phẩm: ưu tiên.
• Ability to interact with various types of people (Western, local…) and build a relationship
• Khả năng tương tác với nhiều loại người khác nhau (phương Tây, địa phương…) và xây dựng mối quan hệ